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自動配信メール_売主

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🗒 自動配信メール_売主

 
目次

自動配信メール設定の画面紹介

①「新規追加」ボタン：テンプレートは1通のみで、「新規追加」する場合は削除してから追加できます。
②操作：追加した自動配信メールの「編集・削除」ができます。
 

自動配信メールを新規追加・編集する

👉
※この機能は管理者権限のユーザーのみ操作できます。
①テンプレート名を入力する
追客メール一覧画面に表示される項目ですので、わかりやすいキーワードがおすすめです。※顧客へは表示されない項目です。
 
②送信対象は「全員」です
 
③「件名・本文」を編集する
入力欄の右上にあるボタンをクリックすると、メール内で自動変換されるタグを追加できます。送信先の顧客名や、送信元のエージェント名、事業所名に変換されます。 例 : {{UserName}} → 山田
件名・本文の参考例はこちらで確認できます。
 
④ファイルを添付する
市況レポートやキャンペーン資料のPDFなどを送る際にご活用ください。
 
⑤テストメールを送信する
内容を自身のメールアドレス宛にテストメールの送信ができます。※テストメールでは顧客情報がひもづいていないため、顧客名が「UserName」と表示されます。
 
⑥保存する
編集した内容を確認し問題なければ「保存」をクリックします。
 

よくある質問

Q. 売主向けの自動提案メールのオリジナルメールの編集は全エージェント可能ですか？
A. いいえ、管理者のみが編集可能です。
一般権限の場合はメールの表示確認のみ利用できます。
Q. 売主向けの自動提案メールのオリジナルメールを削除することはできますか？
A. はい、編集画面の右上の削除ボタンより可能です。
Q. 売主向けの自動提案メールのオリジナルメールに画像を貼り付けることはできますか？
A. いいえ、本文中に画像を挿入することはできません。 メールに画像データを添付することはできますので、画像データを送りたい場合は添付機能をご利用ください。
（本文中で編集できるのはテキストのみになります。）
Q. 売主向けのオリジナルメールはメールグループごとにメールテンプレートを出し分けすることはできますか？
A. いいえ、売主の自動提案メールに関しては現状出し分けすることはできない仕様になっております。
Q. 売主向けの自動提案メールのオリジナルメールの署名の変更はできますか？
A. いいえ、対応しておりません。
Q. 売主向けの自動提案メールに複数のオリジナルメールを登録することはできますか？
A. エージェント側で追加できるオリジナルメールは１つまでとなっています。
複数登録したい場合には弊社で登録作業を実施しますので、下記内容を明記の上、プロポクラウドの画面上、右下に表示されているアイコンからオンラインサポート窓口へご依頼ください。
【明記いただきたい内容】
  • 追加されたいメールのタイトルと本文
  • 下記のうち、①②どちらのパターンで配信するか
    • パターン①：オリジナルメールを連続で送付する
        1. 買主顧客情報
        1. 周辺マンション売出し情報
        1. 同マンション売出し情報
        1. オリジナルメール（１つ目）
        1. オリジナルメール（２つ目）
      ※新たに追加するオリジナルメールが4番目・5番目どちらに当たるか指定ください
    • パターン②：オリジナルメールを交互に変更して送付する
        1. 買主顧客情報
        1. 周辺マンション売出し情報
        1. 同マンション売出し情報
        1. オリジナルメール（１つ目）
        1. 買主顧客情報
        1. 周辺マンション売出し情報
        1. 同マンション売出し情報
        1. オリジナルメール（２つ目）
      ※新たに追加するオリジナルメールが1巡目・2巡目どちらに当たるか指定ください

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