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反響自動取り込み
📢 リリースノート
2024年
4月
新着 2024年4月24日<売主/買主追客>反響自動取り込みの設定にて、自動提案メールの配信設定ができるようになりました
自動提案メールの配信設定の流れ
プロポクラウド管理画面「設定」>「反響自動取り込み」>連携ポータルサイト名の右側の「編集」をクリックし、「反響自動取り込みの設定」ページを開いて下記手順の設定を行います。
<手順>
- 担当者を選択します。
- 「自動提案メール配信設定」が表示されるので、任意で「メール配信」「配信頻度」「提案物件の「値下がり・掲載終了」通知」を設定します。 ※「メール配信」の初期値はOFFです。
- 「保存」ボタンをクリックします。
- 反響取り込みされた顧客に、設定した内容が反映されます。
新着 2024年4月24日<売主/買主追客>顧客の絞り込み時、「ステップメール未登録」を選択できるようになりました
ステップメールが未登録の顧客を絞り込んで表示できます。
これにより、ステップメールが未登録の顧客に対するステップメールの一括登録作業がしやすくなりました。
新着 2024年4月24日<買主追客>WEB販売図面の周辺情報の地図に免責事項を追加しました
※戸建・土地のWEB販売図面に追加
文章の内容:「※物件の周辺地図を表示しています。建物の位置は正確でない場合がありますので、詳しい情報は直接不動産会社にご確認ください。」
新着 2024年4月16日<売主/買主追客>配信が停止された顧客の配信停止解除ができるようになりました
- 配信停止顧客の詳細画面を開き、「自動配信停止を解除する」ボタンをクリックします。
- 注意書きを確認します。
「メールの自動配信停止解除にあたり、顧客の許可は得ていますか?顧客の許可なく配信停止を解除しますと迷惑メールを送り続けることになり場合によっては迷惑行為にあたります。必ず顧客の許可を得て自動配信停止の解除をするようにしてください。」
- 注意書きの内容を確認したうえで、「解除する」ボタンをクリックします。
- 解除され、「自動配信停止が解除されました」が表示されます。
- 解除されてもメール配信の初期値は「OFF」のままです。 自動配信をすぐに再開したい場合は最新の希望条件・所有物件情報になっているかご確認の上、配信設定を「ON」にしてください。
新着 2024年4月16日<売主/買主追客>顧客の一括登録の際にメールの配信設定ができるようになりました
- 一括で取り込みたい顧客のCSVファイルをアップロードします。
- 任意でメール配信を「自動」にし、「配信頻度」「提案物件の「値下がり・掲載終了」通知」の設定をします。 ※メール配信の初期値はOFFです。
- 「次へ」ボタンをクリックします。
- インポート完了を確認し、「詳細を確認する」をクリックします。
- 登録した顧客をクリックします。
- メール配信設定が、任意で選択した「自動」「配信頻度」「提案物件の「値下がり・掲載終了」通知」に設定されています。
新着 2024年4月16日<売主/買主追客>「宛先無効なメールアドレス」がフォルダ化され、メールアドレスの有効化もできるようになりました
※「絞り込み」からは削除され、新たに「宛先無効なメールアドレス」のフォルダを追加いたしました。
メールアドレスを有効化する流れ
- 「宛先無効なメールアドレス」フォルダを選択します。
- 任意の顧客を選択します。
- 「メールアドレス有効化」ボタンをクリックします。
- メールアドレス有効化についての文言を確認します。
「宛先が無効と判定されたメールアドレス 〇〇〇○@co.jp を強制的に有効化することができます。有効化しますか?」
- 「はい」ボタンをクリックすると、有効化されます。
- 顧客一覧画面を確認すると、「宛先無効なメールアドレス」フォルダから対象顧客が消え、以前格納されていたフォルダに移動されています。
宛先無効なメールアドレスとは:
プロポクラウドでは、顧客を登録後初めてメールを送信する際に、送信可能なメールアドレスかを判定する仕組みを採用しています。送信ができないと判定されたメールアドレスは、「宛先無効なメールアドレス」としてプロポクラウドからのメール送信が自動的に制御されます。
稀に、一時的に受信ができないなどの理由でも宛先無効なメールアドレスと判定されるケースが発生するため、本機能により手動で有効化を実行することができるように改修されました。
2024年4月9日【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>メールが不達の顧客は、メール配信設定が自動的にOFFになるよう改修しました
以前はメールが不達の顧客にも配信設定がONの場合は、自動配信が送信され続ける仕様になっていました。
今回の改修でシステム側で自動的にその顧客の配信設定をOFFに切り替えるようにしました。これにより、不達の顧客に対して再びメールを送信することがなくなり、不必要な送信を避けることができます。
- 宛先が無効なメールアドレスの場合にアラートが表示されます。
- その場合、システム側が自動的にその顧客の配信をOFFにします。
- 配信を再開したい場合には、メールアドレスの見直しを行なった上で、配信設定をONにしていただくと自動配信を再開することができます。
2024年4月9日【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>顧客一覧の一括操作が使いやすくなりました
- 「一括操作」ボタンをクリックします。
- 一括操作が可能になり、任意の顧客にチェックをつけます。
- 「一括変更操作」ボタンをクリックします。
- 一括操作できる項目が表示され、任意の操作を選択できます。
2024年4月9日<売主/買主追客>関東・中部の対応エリアが拡大しました
従来の対応エリアに対して一部地域の物件データの拡充を行いました。
関東では栃木県、中部では新潟県が追加となっていますのでぜひご活用ください。
※プロポクラウドは契約しているエリアごとにご利用できる都道府県が異なります。対応エリアにつきましてはこちらのプレスリリースもご参照の上、新たな都道府県での利用をご希望の場合は、担当者へお問い合わせください。
既存エリア別の追加地域
関東:栃木県
中部:新潟県、静岡県、岐阜県、長野県、石川県
対応物件種別
居住用中古マンション(オーナーチェンジは除く)
※新築戸建、中古戸建、土地は順次対応予定です。
2024年4月9日<売主/買主追客>顧客がメール配信を停止する際の配信停止理由に、「1クリック購読解除」が追加されました
※顧客側の画面は変更はありません
1クリック購読解除とは:顧客が使っているメーラーにて、購読を解除する手順を簡略化し、1回のクリックでメールの購読を簡単に解除できる仕組みです。
顧客がメールの内容に興味を失ったり、メールの量が多すぎたりした場合など、購読を解除したいケースで使用されます。
以下、Gmailの例
- 任意のメールにカーソルを乗せると、「配信停止」が表示されます。その後「配信停止」ボタンをクリックします。
- 「登録解除」ボタンをクリックすると、選択した宛先からのメールがブロックされます。
2024年4月9日【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>顧客一覧の表示件数が500件まで選択できるようになりました
表示件数が増えたことで、1ページ当たりのCSVダウンロードの件数も500件まで増やすことができます。
2024年4月2日<買主追客>周辺物件の値下がり・掲載終了メールに注釈文を追加しました
「掲載終了や値下がりした周辺の物件」の項目に、以下の注釈文が追加されました。
「※本メールでは、販売元が弊社以外の物件もご案内しております。そのため、実際の販売価格と記載の価格が異なるケースがございますので、あらかじめご了承ください。」
2024年4月2日<売主/買主追客>顧客一覧に配信停止日が追加されました
<項目の追加手順>
- 顧客一覧の「リスト項目の表示/非表示」から「配信停止日」を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- 顧客一覧に「配信停止日」項目が追加されます。
2024年4月2日 <売主/買主追客>CSVダウンロードできる項目が追加されました
追加項目:配信停止理由、配信停止日
3月
2024年3月26日 【新機能のご案内】<買主追客>物件検索に新機能を追加(プロポクラウド以外の顧客への物件共有、通知設定改善、通知メール改善)
物件検索をより使いやすくするために、以下3つの新機能をリリースいたしました。
- プロポクラウド以外の顧客にも物件を共有できる機能
- 他エージェントへの通知設定追加
- 通知メールのHTML化
1. プロポクラウド以外の顧客にも物件を共有できる機能
これまでエージェントが新着物件があるかチェックすることがメインの機能となっていましたが、物件を顧客に簡単に共有できるようになりました。
以下画像の赤枠の共有ボタンを押すことでURLがコピーされ、プロポクラウドに登録していない顧客にも物件を共有することができます。
なお、共有ボタンのURLから顧客が物件を開いた場合は以下の画像のように「いいね・興味なし」などの顧客が特定されている前提の機能は非表示になり、ご利用いただけないのでご注意ください。
2. 他エージェントへの通知設定追加
これまで自分が作成した物件検索条件にマッチする新着・価格更新・掲載終了物件を作成者に通知をしていましたが、他のエージェントにも通知できるようになりました。
物件検索の右上に通知設定というボタンから通知設定が可能です。
※他エージェントへの通知設定追加は管理者権限・一般ユーザー権限、どちらでも設定できます。
通知設定ボタンを押すと以下のような画面が表示されるので、ここで送信先のエージェント・通知メールの種別を設定できます。
3. 通知メールのHTML化
これまで物件検索条件にマッチする新着・価格更新・掲載終了物件をエージェントに通知をしていましたが、メールの内容がテキストメールで見づらい状態でした。
今回の改修で以下のようにHTMLメールにして見やすく改修いたしました。
また、メールに添付されている物件をクリックして、そのURLをプロポクラウドに登録していない顧客にそのまま共有することも可能です。こちらで共有した場合も「いいね・興味なし」などの顧客が特定されている前提の機能は非表示になり、ご利用いただけないのでご了承ください。
よくある質問
Q. 物件検索条件を作成した本人が新着・価格更新・掲載終了通知を受け取るにはどうしたらいいですか?
Q. 物件検索機能が表示されていないのですが、なぜですか?
A. ご契約内容により、表示されていない可能性がございます。
物件検索機能をご利用希望の場合にはプロポクラウド管理画面上、右下のチャットアイコンより、サポート窓口へお問い合わせください。
2024年3月26日【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>ステップメールの上限数を変更しました
2024年3月26日<売主/買主追客>通知一覧画面が自動更新されるようになりました
- 「更新」ボタンをクリックすると、画面が更新されます。
- 「更新」ボタンをクリックした日時が表記されます。また、約5分ごとに自動で画面が更新され、その際にも更新された日時に変更されます。
2024年3月18日【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>反響自動取り込みの際に、顧客からの問い合わせ内容が顧客メモに自動で登録されるようになりました
顧客メモに取り込まれる各ポータルサイトの情報
売主
リビンマッチ | 登録日時 案件番号 サービス 物件所在地 物件種別 建物(専有)面積 間取り(部屋数・タイプ) 築年 物件の現況 ご依頼の理由 査定会社への要望 売却希望時期 将来的に検討 あなたと物件の関係と名義 氏名(漢字) 氏名(カナ) 連絡先住所 年齢 電話番号 メールアドレス 送信社数 |
イエウール | 氏名(漢字) 氏名(カナ) 年齢 住所 電話番号 Email 希望連絡時間 査定理由 査定会社への要望 買い替え有無 査定方法 コメント 気になること ・買取査定額 ・「高く売った場合」と「早く売った場合」の査定額 ・税金を引いた手元に残る金額/ ・特になし |
LIFULL HOME'S | 物件種別 物件名 価格 所在地 交通 面積 間取 物件番号 自社管理番号 問合せ番号 名前 メールアドレス 電話番号 お問合せ内容 |
買主
SUUMO | 氏名(漢字) 氏名(カナ) 郵便番号 住所 メールアドレス 電話番号 FAX番号 希望連絡方法 お問合せ内容 お問合せ内容コメント |
LIFULL HOME'S | お名前 ご住所 電話番号 メールアドレス 希望の連絡時間 希望の連絡方法 同時送信社数 |
アットホーム | お名前 希望連絡方法 メールアドレス 電話番号 連絡希望の時間帯 その他の連絡方法 性別 入居希望時期 物件に関するお問合せ内容 ・実際に物件を見たい ・物件の詳細を知りたい ・最新の空室状況を知りたい |
2024年3月18日<売主追客>予約管理設定画面に「キャンセル」ボタンが追加されました
左上にあった「戻る」ボタンが削除され、「キャンセル」ボタンが追加されました。
2024年3月12日<売主/買主追客>顧客の絞り込みの「キーワード検索」が、AND検索かOR検索を選択できるようになりました
AND検索:入力した文言にすべて当てはまる顧客を表示
OR検索:入力した文言に一つでも当てはまる顧客を表示
2024年3月12日<売主/買主追客>定型メール文を挿入する際の操作方法が変更されました
- 「入替」は編集中の全てのテキストが、定型メール文と入れ替わります。
- 「挿入」は編集中のテキストに、定型メール文が追加されます。
2024年3月12日<売主/買主追客>一斉送信の配信先にラベルでも抽出できるようになりました
- 任意のラベルを選択します。
- 「配信先の確認」ボタンをクリックします。
- 配信先を確認し、「OK」ボタンをクリックします。
- メールの詳細画面に、選択したラベルが表示されます。
2024年3月12日<売主追客>物件住所でも顧客の絞り込みができるようになりました
物件住所から顧客の絞り込みをする
- 顧客の絞り込みから、任意の住所を入力します。
- 「絞り込む」ボタンをクリックします。
- 顧客一覧に、絞り込んだ住所に該当する顧客が表示されます。
顧客一覧に物件住所を表示する
- 顧客一覧の「リスト項目の表示/非表示」から「物件住所」を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- 顧客一覧に「物件住所」項目が追加されます。
2024年3月12日<買主追客>元利均等返済がシミュレーション条件の初期値になりました
顧客がWEB販売図面にてシミュレーション条件を設定する際、「元利均等返済」が初期値として選択されている状態に変更されました。
2024年3月12日<売主/買主追客>顧客一覧に配信停止理由が追加されました
- 顧客一覧の「リスト項目の表示/非表示」から「配信停止理由」を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- 顧客一覧に「配信停止理由」項目が追加されます。
2024年3月12日<売主/買主追客>顧客詳細の活動履歴ボタンが使いやすくなりました
変更点
- デザインの変更:クリックできる事がわかりすいデザインに
- 文言の変更:活動状況→閲覧状況 ※確認できる各項目の情報は従来と変更ございません
2024年3月5日<売主/買主追客>「顧客の絞り込み」ボタンが使いやすくなりました
「通常時」と「絞り込み時」のデザインを大きく変化させることで、どちらの状態なのか確認しやすくなりました。
- 通常は、黒文字の白背景のデザインです。
- 絞り込みをした際は、青文字の青背景になります。
2024年3月5日<売主/買主追客>オンラインサポート窓口へのお問い合わせが、スマートフォンからもできるようになりました
青いアイコンの「お問い合わせ」ボタンを押すと、オンラインサポート窓口が開きます。
2024年3月5日<売主/買主追客>「サポートサイト」と「外部送信ツールに関する公表事項」ナビゲーションの位置を変更しました
- 変更前:「ヘルプ」ナビゲーションの配下に「サポートサイト」と「外部送信ツールに関する公表事項」がありました。
- 変更後:「サポートサイト」はナビゲーション上部に移動しました。
- 変更後:「外部送信ツールに関する公表事項」は設定の配下に移動しました。
2月
2024年2月27日<買主追客>顧客の絞り込みの「システム側で自動追客OFF」が、顧客一覧にてフォルダとしても追加されました
システム側で自動追客をOFFにした顧客が、こちらのフォルダに移動されます。
※「システム側で自動追客OFF」について
プロポクラウドは自動配信設定をONにしている顧客からメール返信や物件問い合わせなどのリアクションがあると自動的に配信設定が「OFF」になります。
2024年2月27日<売主追客>「反響自動取り込みの設定」画面にて、「自動返信メール」の本文に「周辺売出しレポート」のリンクを設置できるようになりました
- 「周辺売出しレポートのリンクを追加する」を選択します。※初期値は未選択です。
- 「保存ボタン」クリックします。
- メール本文の最下部にリンクが設置されます。
2024年2月20日【仕様変更のご案内】<売主追客>自動配信メールの提案物件の「値下がり・掲載終了」通知が週1回になりました
顧客への「値下がり・掲載終了」通知の頻度が、以下に変更されました。
変更前:毎日15:00
変更後:毎週土曜日15:00
2024年2月20日【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>顧客の絞り込み時に、ラベルをテキスト入力で検索できるようになりました
- 任意のラベル名をテキスト入力します。
- 入力した内容に基づいたラベル名が絞り込まれます。
2024年2月20日<売主追客>所有物件の範囲設定で築年数の下限上限の制限がなくなりました
築年数の幅を広げることで、周辺売出しレポートに表示する事例を増やすことができます。
2024年2月13日<買主追客>WEB販売図面で顧客が支払額シミュレーションを設定する際、「元利均等返済」を選択できるようになりました
対象種別:マンション・戸建
- WEB販売図面にて顧客が「元利均等返済」を選択します。シミュレーション結果は、初回の金額となります。
- 「条件を保存」ボタンをクリックすると、設定が保存されます。
- 保存された設定は管理画面側の顧客詳細のメッセージに反映されます。
- 「支払額シミュレーション条件」にも反映されます。
- エージェントの物件詳細画面にも反映されます。
2024年2月13日<買主追客>物件検索条件で築年数を「西暦」でも入力できるようになりました
対象種別:マンション・戸建
2024年2月13日<売主/買主追客>メッセージのやり取りの際の「返信・情報」ボタンの表示がわかりやすくなりました
メッセージの上にカーソルを載せると当該のボタンが表示されていましたが、常に表示されるようになりました。
2024年2月13日<売主追客>所有物件の新規追加/編集画面に顧客名が表示されるようになりました
2024年2月13日<売主追客>顧客の絞り込みをする際、「机上査定価格未入力」を選択できるようになりました
机上査定価格が未入力の顧客を絞り込んで表示できます。
2024年2月13日<売主追客>CSVダウンロードファイルに「机上査定価格」が追加されました
2024年2月13日<売主/買主追客>物件検索で「価格更新日順」で並び替えできるようになりました
価格更新があった物件を上位に並び替えて表示できます。
2024年2月13日<売主/買主追客>送信されたメールが不達となった場合、通知一覧で確認できるようになりました
受信ボックス上に「不達通知」のフォルダが追加され、顧客にプロポクラウドからメールを送信した際にメールアドレスが存在しないなどの理由で不達になった際に、通知一覧上から確認できるようになりました。
通知をクリックすと、該当する顧客の詳細ページに遷移します。
2024年2月6日<売主/買主追客>顧客の絞り込みの際に、選択していた項目を一括でクリアできるようになりました
「クリア」ボタンをクリックすると、選択していた項目が一括で解除されます。
1月
2024年1月30日<買主>WEB販売図面で物件の周辺施設をカテゴリ別に表示できるようになりました
顧客が物件を見つける際に、カテゴリ別で周辺の施設を簡単に確認できることで、内見のお問い合わせが増えると期待されます。
新しい住まいを検討する際には、周辺環境や生活利便性が重要なポイントとなります。
この機能により、顧客は目的に合わせて周辺の魅力的な施設を見つけることで内見に繋がります。
※本機能は物件種別が「マンション」のみ対応となります。他の物件種別には対応しておりませんのでご了承ください。
- 任意で「買物」「教育」「病院・役所」「グルメ」「公園」「金融機関」「文化施設」をクリックします。
- 選択した周辺施設がアイコンで表示され、クリックすると施設名が表示されます。
2024年1月30日<売主/買主追客>顧客の絞り込みのキーワード検索に外部IDも検索できるようになりました
2024年1月30日<売主/買主追客>定型メール文が使いやすくなりました
定型メール文に命名する
定型メールに命名することでお客様に送りたい定型文が見つけやすくなり、これまでよりもスムーズに手動メールが活用できるようになりました。
- 定型メール文一覧画面にて、任意の「定型メール文」の「編集」をクリックします。
- 任意の「定型メール文名」を入力します。
- 「保存」ボタンをクリックします。
- 定型メール文一覧画面に戻ると「定型メール文名」が入力されています。
定型メール文を使用する
以前より、「定型メール文の一覧」画面が広がり、見やすくなりました。さらに、「定型メール文名」での検索が可能になりました。
- 顧客詳細画面にて、「定型メール文」ボタンをクリックします。
- 命名した「定型メール文」である事を確認します。
- 「挿入」ボタンをクリックします。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- 定型メール文が挿入されています。
2024年1月30日<売主/買主追客>顧客ページを開いている際、タブに顧客名が表示されるようになりました
複数の顧客情報の詳細画面を開いている場合でも、タブで顧客を判別することができます。
2024年1月23日<売主>LIFULL HOME’S反響自動取り込みが売主も対応しました
LIFULL HOME’S反響自動取り込みは買主と売主どちらも同じポータルサイトから反響メールが届きますが、従来のプロポクラウドでは買主のみ対応していました。今回の改修で買主だけではなく、売主の査定依頼の反響メールも取り込めるようになりました。
取り込む際の設定は反響自動取り込みの設定画面から行えます。
買主とは別に、以下の項目を売主からの反響メールだった場合に設定できます。
- 物件種別
- 初回担当エージェント
- 初回ステータス
- 初回ラベル
- 自動返信メール
2024年1月23日<売主/買主追客>通知一覧の活動履歴でCSVダウンロードの実行履歴が確認できるようになりました
- 通知一覧の活動履歴から「CSVダウンロード」を選択します。
- 一覧が表示されます。
2024年1月23日<売主/買主追客>反響取込時にステータスとラベルのデフォルト設定ができるようになりました
※この機能は管理者権限ユーザーのみ操作できます。
2024年1月23日【仕様変更のご案内】<売主追客>所有物件情報を登録する際のエリア選択で、地名が50音順に表示されるようになりました
- 50音順に表示されるようになりました。
- 「よく選択するエリアを表示」をチェックします。
- 過去1ヶ月で選択したエリアのみ表示できます。
2024年1月23日<買主>土地の手動提案ができるようになりました
これまでは戸建とマンションのみでしたが、土地も手動提案ができるようになりました。
- 「顧客へ提案」ボタンをクリックします。
- 任意の顧客を選択します。
- 「次へ」ボタンをクリックします。
- メッセージ内容を確認し、「送信」ボタンをクリックします。
2024年1月23日<売主/買主追客>物件の編集をした後、ホットリード一覧画面に戻れるようなりました
以下ページ遷移の流れ
- 変更前
- 【売主】ホットリード一覧→顧客詳細→所有物件の編集→顧客詳細→全て一覧
- 【買主】ホットリード一覧→顧客詳細→検索条件の編集→顧客詳細→全て一覧
- 変更後
- 【売主】ホットリード一覧→顧客詳細→所有物件の編集→顧客詳細→ホットリード一覧
- 【買主】ホットリード一覧→顧客詳細→検索条件の編集→顧客詳細→ホットリード一覧
2024年1月16日<売主>「反響から2ヶ月が経過した顧客」の通知メールのON/OFF設定ができるようになりました
これまでは反響から2ヶ月が経過した顧客がいると自動的に通知メールが送られていましたが、OFFにする事で通知メールを切ることができるようになりました。
2024年1月16日<買主>自動提案メールのテンプレートを削除できるようになりました
※送信対象が「全員」の場合は、「削除」できない仕様になっています。
2024年1月9日<売主/買主追客>エージェントへの通知メールのタイトルが、内容が分かりやすい表現に変更されました。
変更したメール一覧
分類 | 旧件名 | 新しい件名 |
売主 | 売主様から売却に関するご相談が届きました。 | 【売却相談】売主様から売却に関するご相談が届きました。 |
買主 | 〇〇様より物件の提案内容へのご要望が届きました | 【変更依頼】買主顧客の〇〇様より物件の提案内容へのご要望が届きました |
買主 | 〇〇様より物件に関するお問い合わせが届きました | 【物件お問い合わせ】買主顧客の〇〇様より物件に関するお問い合わせが届きました |
買主 | 〇〇様より見学希望の申し込みが届きました | 【見学希望】買主顧客の〇〇様より見学希望の申し込みが届きました |
売買両方 | 〇〇様より新着メールが届きました | 【新着メール】買主顧客の〇〇様より新着メールが届きました |
売買両方 | 〇〇さまの担当ではない顧客から新着メールが届きました | 【新着メール】〇〇さまの担当ではない顧客から新着メールが届きました |
2024年1月9日<売主/買主追客>顧客一覧に非表示顧客フォルダが追加されました
追客中顧客を非表示顧客に移動する場合
- 任意の顧客を選択します。
- 「フォルダ移動」ボタンをクリックします。
- 任意で移動先のフォルダを選択します。売主/買主それぞれ以下のフォルダの種類があります。※住み替えはフォルダの移動ができません。
- 媒介契約済み
- 売却完了済み
- その他
- 成約済み
- その他
【売主】
【買主】
- 選択した顧客を改めて確認し、「OK」ボタンをクリックします。
- 任意で選択したフォルダに移動されます。
※非表示顧客にすると「一斉送信」「自動配信」機能の設定時に、配信先として選択できなくなります。
非表示顧客を元の追客中フォルダに移動する場合
- 任意の顧客を選択します。
- 「フォルダ移動」ボタンをクリックします。
- 選択した顧客を改めて確認し、「OK」ボタンをクリックします。
- 顧客(追客中)のフォルダに戻ります。
顧客一覧にリスト項目の表示
- 「顧客表示設定」ボタンをクリックします。
- 「リスト表示項目切り替え」を選択します。
- 「フォルダ移動日時」をチェックします。
- 顧客一覧に「フォルダ移動日時」が追加されます。
2024年1月9日<売主/買主追客>顧客一覧の絞り込みにあった「配信停止済」がフォルダ化されました
顧客一覧上でフォルダ化され「配信停止済顧客」が確認しやすくなりました。
2024年1月9日<買主追客>自動提案したメールを再送信できるようになりました
顧客詳細から再送信
- 再送信ボタンをクリックします。
- 宛先を確認し、「OK」ボタンをクリックします。
- 「閉じる」ボタンをクリックします。
- 再送信したメッセージが「活動履歴」に残ります。
- 一度再送信した自動提案メールは、再送信できません。※掲載が終了した物件も再送信はできません。
提案物件一覧から再送信
- 「提案物件一覧」ボタンをクリックします。
- 「再送信」ボタンをクリックします。
- 宛先を確認し、「OK」ボタンをクリックします。
- 「閉じる」ボタンをクリックします。
- 一度再送信した自動提案メールは、再送信できません。※掲載が終了した物件も再送信はできません。
- 再送信したメッセージが「活動履歴」に残ります。
2024年1月9日【仕様変更のご案内】<買主追客>検索条件の価格更新があった際、マンションと戸建も価格更新日が表示されるようになりました
これまでマンションと戸建ては物件の登録日のみを表示していましたが、今後は土地と同様、価格更新があった物件は価格更新日が表示されるようになります。
2023年
12月
2023年12月19日【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>定型メール文一覧が降順になりました
定型メール文の表示順がこれまでは最終更新日時の古い順で表示されていましたが、最終更新日時の新しい順で表示されるように改修いたしました。
2023年12月19日【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>顧客からの返信メール文が見やすくなりました
メール文の「>」という記号が「>」に変換されることがありましたが、変換が行われないようになりました。
2023年12月19日<売主追客>顧客の一括登録時に、戸建/土地に「番地以降」の項目が追加されました
2023年12月19日<買主追客>マンションの検索条件の総戸数に「20戸以上」が追加されました
2023年12月12日 【売主/買主追客】物件検索条件に「価格更新」「掲載終了」の通知メールの設定ができるようになりました
- 物件検索条件一覧画面で、「価格更新通知」「掲載終了通知」をそれぞれONにすると、担当者様に通知メールが届きます。※初期値はOFFです。
- 物件検索条件の編集画面でも設定できます。※初期値はOFFです
- 担当者様へのメール内容
- 「価格更新通知」メール
- 「掲載終了通知」メール
2023年12月12日 【仕様変更のご案内】<売主追客>顧客一覧の絞り込みを強化しました
顧客一覧>売主タブの絞り込みフォームが集約されました。また「物件種別・ホットリード・エリア・机上査定価格・専有面積」でも、顧客の絞り込みが可能となりました。
- 「絞り込み」ボタンをクリックします
- 任意の検索条件を選択していき、「絞り込む」ボタンをクリックすると、該当の顧客が表示されます。
2023年12月12日 【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>一括操作機能が使いやすくなりました
- 「一括操作」ボタンをクリックします。
- 任意の顧客を選択し、一括操作ができます。
- また「︙」に格納されていた「操作」ボタンが、全て表示されるようになりました。
※こちらのリリースは既存である「一括操作」機能を見つけやすくするための改修です。
2023年12月12日 【売主/買主追客】顧客一覧画面にステップメールの一括操作が追加されました
「ステップメール登録」を選択
- 任意の顧客を選択します。
- 「登録」をクリックします。
- 任意でテンプレートを選択して、適用をクリックします。
- 「保存」ボタンをクリックすると、一括変更されます。
「ステップメール配信」を選択
- 任意の顧客を選択します。
- 「配信」をクリックします。
- 任意で「配信設定」「配信頻度」を編集します。
- 「OK」ボタンをクリックすると、一括変更されます。
2023年12月12日 【仕様変更のご案内】<買主追客>LIFULL HOME'Sの取り込み対象になる物件種別を追加します
LIFULL HOME'Sで反響があった場合、今まで取り込みされていなかった以下の物件種別も取り込みできるようになりました。
追加される物件種別:売買 タウンハウス
上記物件種別の物件に反響があった顧客はプロポクラウドに取り込みする際には「マンション」購入希望顧客として取り込みされます。戸建て購入希望顧客として追客をしたい場合はお手数ですが戸建ての検索条件を設定の上、自動提案メールの配信設定をお願いいたします。
2023年12月5日 【買主追客】顧客一覧画面に「問い合わせ物件」が追加されました
問い合わせ物件の一覧への表示方法
- 「リスト表示項目切り替え」をクリックします。
- 「問い合わせ物件」を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- 「問い合わせ物件」が一覧に表示されます。
絞り込みでの検索方法
- 「絞り込み」ボタンをクリックします。
- キーワード検索にて「問い合わせ物件」を検索できます。
2023年12月5日 【売主/買主追客】通知一覧のメッセージ/活動履歴を一括で既読できるようになりました
- 任意のフォルダを選択します。
- 「全て既読にする」ボタンをクリックします。
- 選択したフォルダ内の全てのメールが既読になります。※フォルダ単位で既読になります。また、絞り込みを行う際は、「絞り込み(担当者)」「期間指定」「顧客種別」「フリーテキスト(顧客名で検索)」で表示したものだけが既読になります。
- フォルダ内のすべてのメールが既読の場合、「全て既読にする」ボタンはクリックできなくなります。
2023年12月5日 【売主/買主追客】顧客の一括登録の際、CSVファイルの取り込みが使いやすくなりました
CSVファイル取込時の文字化けを防ぐため、文字コードがUTF-8ではないCSVファイルを取り込みした場合には自動的にUTF-8に変換される仕様に改修しました。
2023年12月5日 【売主/買主追客】顧客がメールを開封した際に、エージェントに通知メールが送信される設定ができるようになりました
- メール開封の設定をONにします。※初期値はOFFです
- 顧客がメールを開封した際に、担当者へ通知メールが送られます。
2023年12月5日 【売主/買主追客】自動配信の各設定のタイトル名から、編集ページに遷移できるようになりました
- 自動提案メール設定
- ステップメール設定
- メールグループ設定
2023年12月5日 【売主/買主追客】手動メールの本文入力が使いやくすなりました
本文を入力する際、入力エリアが最大化されずに顧客との履歴を確認しながらメッセージの入力ができるようになりました。
11月
2023年11月28日 【売主追客】周辺売出しレポートの資料リクエストの項目の表示/非表示を設定できるようになりました
※この機能は管理者権限ユーザーのみ操作できます。
- 事業所情報画面の「周辺売出しレポートの表示設定」から、各項目を任意でON/OFFに設定します。※初期値は全てONに設定されています ・成約事例 ・最新の机上査定価格 ・弊社の成約実績 ・売主様の声 ・弊社の売却の強み
- 「保存」ボタンをクリックします。
- 周辺売出しレポート画面を開くと、ONにした項目のみが表示されます。
2023年11月21日 【買主追客】検索条件で間取り5K以上が選択できるようになりました
マンションと戸建の検索条件で、間取り5K以上が追加されました。
2023年11月14日 【売主/買主追客】手動メール作成画面で「最小化」ができるようになりました
顧客一覧>顧客詳細
- 「最小化」ボタンをクリックします。
- 入力エリアが最小化されます。
- 再度、「最小化」をクリックすると元のサイズに戻ります。
2023年11月14日 【売主/買主追客】手動メールの際に、登録してあるメールアドレスやCCメールアドレスに送信するか選択できるようになりました
顧客一覧>顧客詳細
顧客の基本情報で登録したメール/CCメールから「宛先」と「CC」を選択することができます。
2023年11月14日 【売主追客】所有物件の編集画面の「買主情報」で範囲設定ができるようになりました
顧客一覧>顧客詳細>所有物件の編集の「買主情報」
各種別、以下の範囲設定ができます。
- マンション:金額・専有面積・築年数
- 戸建:金額・土地面積・築年数
- 土地:金額・土地面積
2023年11月14日 【買主追客】検索条件マッチ顧客一覧画面にて、顧客を一括選択できるようになりました
物件検索条件一覧>任意の検索条件>任意の検索結果の物件詳細>顧客へ提案>検索条件マッチ顧客一覧
- 「一括操作」をクリックします。
- ページ内の全ての顧客が選択されます。
- また「顧客名で検索」は右端にあったものが、左側に移動しました。
2023年11月14日 【買主追客】顧客の絞り込みの際、システムが自動追客をOFFにした顧客も選択できるようになりました
- 顧客一覧で「絞り込み」ボタンをクリックします。
- 「システム側で自動追客OFF」を選択します。
※この機能はリリース日である2023年11月14日以降に自動追客が自動的にOFFになった顧客にのみ利用できます。リリース前に自動追客がOFFになった顧客の絞り込みはできませんので予めご了承ください。
2023年11月14日 【買主追客】顧客詳細から一覧に戻った際、絞り込みが保たれるように改善されました
買主顧客一覧から絞り込んで表示した顧客の詳細ページにアクセス後、再び顧客一覧に戻った際に絞り込みが保持されるように改善されました。
本改善により、再度絞り込みを行う必要がなくなります。
2023年11月14日 【売主/買主追客】事業所に設定されたBCCアドレスに、同じ反響通知メールが複数回送信されないように改善されました
全メールへのBCC送信(※)が設定されている店舗で、反響自動取り込み時の担当者の割り当てが設定されていない場合、同じ反響の取り込み通知がエージェントの人数分だけ送信されておりました。
本改善により、割り当てられる担当者が設定されていない場合でも一度だけ通知が送信されるようになりました。
※BCCアドレスの設定について
プロポクラウドから顧客・エージェントに送付される全てのメールのBCCにご希望のメールアドレスを追加することができる設定です。設定をご希望の場合はサポート窓口までお問い合わせください。
全てのメールがBCCへの追加対象となります。メールの種別を指定してのBCC設定は対応いたしかねますことをご了承ください。
2023年11月7日 【売主/買主追客】CSVダウンロードの設定画面が追加され、ユーザー権限を選択できるようになりました
※この機能は管理者権限ユーザーのみ操作できます。
- 設定から「CSVダウンロード」をクリックします。
- 管理者以外のユーザーにもダウンロード権限を付与するかON/OFFで選択できます。
2023年11月7日 【買主追客】一斉送信の駅名を沿線から選択できるようになりました
一斉送信の「新規追加」>メールの詳細の「配信先の設定」
- 「買主」の任意の項目を選択します。
- 「更に細かく指定」ボタンをクリックします。
- 「絞り込み条件の追加」ボタンをクリックし、「駅名」を選択します
- 「路線から追加」をクリックします。
- 任意の「路線」を選択します。
- 「駅の選択」ボタンをクリックします。
- 任意の「駅」を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- 選択した駅が追加されます。
2023年11月7日 【売主/買主追客】CSVダウンロードできる項目が追加されました
売主:所有物件種別、所有物件情報、住所、外部ID
買主:物件種別、外部ID
2023年11月7日 【買主追客】土地の物件検索条件で再建築不可を除く事ができるようになりました
顧客一覧>顧客詳細の「土地の物件検索条件」>検索条件の編集
10月
2023年10月31日 【売主/買主追客】顧客CSV一括登録で重複した顧客を上書きできるようになりました
顧客登録する際に、顧客のメールアドレスが重複した場合、インポート結果画面に「既に登録済みの顧客:〇〇件」が表示されます。以下の手順で上書きしていきます。
顧客一覧>新規追加>一括入力>ファイルを選択>データインポート先の選択>データインポート結果
- 「既に登録済みの顧客:〇〇件」の「 詳細を確認する」をクリックします。
- 「既に登録済みの顧客」の一覧が開き、「上書きする」ボタンをクリックします。
- 確認のモーダルが開き、「OK」ボタンをクリックします。
- 「既に登録済みの顧客:〇〇件」の表示が消え、「インポート完了:〇〇件」に上書きした分の件数が追加されます。上書き完了です。
2023年10月31日 【買主追客】検索条件画面でマンションの間取り図と外観写真を確認できるようになりました
顧客一覧>任意の顧客>マンションの物件検索条件>検索条件の編集
- マンションの間取り図と外観写真を確認できます。
- 「詳細」をクリックします
- 詳細画面でもマンションの間取り図と外観写真を確認できます。
2023年10月31日 【買主追客】物件検索機能の一覧画面の表示を改善しました
- 「物件検索名」もしくは「編集」をクリックすると対象の検索条件の編集画面に遷移します。
- 「削除」リンクをクリックすると対象の検索条件を削除できます。
2023年10月24日 【買主/売主追客】マスターアカウント機能を追加しました
- マスターアカウントでログインしますと、複数の店舗(事業所)を横断して見ることができます。今まで自身のアカウントを他店舗に異動しないと他店舗の情報をみることができませんでしたが、その必要がなくなります。
- 詳しくはこちらのマニュアルをご確認ください。
よくある質問
Q. マスターアカウントを作りたい場合はどうしたらよいでしょうか?
Q. マスターアカウントでは何ができますか?
A. 以下の操作が行えます
① 顧客の担当者変更
② 事業所情報の編集
③ 反響自動取り込みの設定(新規追加・編集)
④ エージェント管理(新規登録、既存エージェントの異動・編集・削除)
⑤ 自動提案メール設定(新規追加・編集・複製)
⑥ ステップメール設定(新規追加・複製・削除)
⑦ メールグループの設定(新規作成・編集・削除)
⑧ 顧客ステータス(新規作成・編集・削除)
⑨ ラベル(新規作成・編集・削除)
※各店舗の顧客情報の更新はできない仕組みになっていますので予めご了承ください
Q. マスターアカウントに上限数はあるのですか?
A. はい、ございます。1企業あたりで10名までとさせていただいております。
2023年10月24日 【売主/買主追客】顧客一覧/顧客詳細のメモが拡大表示できるようになりました
顧客一覧画面
- 「顧客メモ」をクリックします。
- 「拡大」ボタンをクリックすると、メモの記入欄が拡大されます。
- 「縮小」ボタンをクリックすると、元のサイズに戻ります。
顧客詳細画面
- 「顧客メモ」をクリックします。
- 「拡大」ボタンをクリックすると、メモの記入欄が拡大されます。
- 「縮小」ボタンをクリックすると、元のサイズに戻ります。
2023年10月17日 【売主/買主追客】ラベル機能が追加されました
- 顧客を分類するためのラベルをつけられるようになりました。
- 一斉送信や、顧客一覧での顧客絞り込みの際にご利用いただけます。
- 詳しくは「ラベル機能」のマニュアルをご確認ください。
Q. ラベル機能はステータスとはどう違うのですか?
A. ステータスは、顧客に対して一つしか付与できないため、顧客の進捗状況を示すことを推奨しています。一方、ラベルは顧客に対して複数設定することができるため、顧客の特徴を記録するなど、分類するためにご利用ください。
Q. ラベル機能は一般権限でも利用できますか?
A. はい。一般権限の方もラベルの新規作成、編集、削除(※)ができます。
※一般権限の方は、ご自身の作成したラベルしか編集、削除できません。管理者権限の方は、事業所内のすべてのラベルを編集・削除することができます。
2023年10月17日 【売主/買主追客】顧客一覧画面に最終メール送信日時の項目が追加されました
- 「リスト表示項目切り替え」をクリックします。
- 「最終メール送信日時」を選択します。
- 「OK」ボタンをクリックします。
- 「最終メール送信日時」の項目が追加されます。 ※手動メールのみの送信日時になります
2023年10月17日 【買主追客】「検索条件の編集」の際に、他の種別の検索条件を反映させる事ができるようになりました
顧客一覧>顧客詳細の「マンション/戸建て/土地の物件検索条件」>検索条件の編集
- 他の種別で検索条件を保存していたら、「マンション/戸建て/土地の検索条件を反映する」が表示されます。
- 「マンション/戸建て/土地の検索条件を反映する」をクリックすると、他の種別の検索条件が反映されます。 ※反映されるのは項目は、各種別に共通であるものになります。
2023年10月17日 【売主/買主追客】担当者を変更する際に、通知メールを送らない設定ができるようになりました
顧客一覧画面から担当者を変更する
- 任意で顧客を選択します。
- 「担当者変更」ボタンをクリックします。
- 「通知メールを送る」のチェックを外すと、通知メールが送られないように設定できます。
- 「OK」ボタンをクリックすると、担当者が変更されます。
詳細画面から担当者を変更する
- 任意の担当者を選択します。
- 「通知メールを送る」のチェックを外すと、通知メールが送られないように設定できます。
- 「変更する」ボタンをクリックすると、担当者が変更されます。
2023年10月3日 【売主/買主追客】顧客一覧画面、顧客詳細画面上で担当者を変更する際、担当者名を検索できるようになりました
顧客一覧画面から担当者を変更
- 任意の顧客を選択します。
- 「担当者変更」ボタンをクリックします。
- 「担当者名を入力」から任意のエージェント名を入力すると、該当のエージェントが表示され選択できます。
顧客詳細画面から担当者を変更
- 顧客一覧画面から任意の顧客を選択します。
- 詳細画面に遷移し、「担当者名を入力」から任意のエージェント名を入力すると、該当のエージェントが表示され選択できます。
9月
2023年9月19日 【オプション】販売図面管理機能を追加しました
販売図面管理オプション
プロポクラウド上での、販売図面の登録、帯替え、管理が簡単にできるオプション機能が追加されます。
登録した販売図面は、事業所内で使い回すことができ、顧客へのメール提案や一斉送信にご利用いただけます。
販売図面の管理機能
- 帯画像(事業所の連絡先を画像化したもの)の複数登録ができます。
- 販売図面の帯替えが簡単にでき、事業所内で再利用できます。
販売図面の編集機能
- 販売図面の帯替え作業、新規作成ができます。
- 画像の配置、サイズ変更
- テキストの配置、色、サイズ変更
- 線、四角形の配置、色、サイズ変更
使用する上での注意事項
無料での利用範囲は販売図面1枚分になります。無制限で利用をご希望の場合は、以下の手順でお問い合わせください。
- メインメニューで販売図面一覧をクリック
- 販売図面を新規追加ボタンをクリック
- 表示されるダイアログの問い合わせボタンをクリックすると、 チャットが立ち上がるのでサポート窓口に販売図面の上限を変更の旨をお問い合わせください
よくある質問
Q. 販売図面管理機能を自動提案機能に連携できますか?
A. 2023年9月時点では、自動提案機能には連携できません。
Q. プロポクラウド以外のメールでも帯替えした販売図面を利用できますか?
A. 利用できます。販売図面管理の一覧画面から画像ファイルとしてダウンロードすることができます。プロポクラウド以外のメールや、SMSなどでの追客にもご活用ください。ファイル出力形式はpdf、jpeg、pngになります。
Q. 販売図面をイチから新規作成することはできますか?
A. 画像や、テキストの配置機能がありますので、新規で作成することも可能ですが、販売図面レイアウトの保存には対応していないため、大量の新規作成には向いておりません。帯替えを中心とした利用をおすすめします。
Q. 今後、販売図面管理機能の改善はされますか?
A. 継続的に改善を実施してまいります。管理画面内のお問い合わせ窓口から改善要望をお寄せください。
2023年9月19日 【売主/買主追客】一斉送信の本文が長くなっても、装飾バーが常に表示されるようになりました
装飾バーが常に表示されることで、文章の装飾や画像の埋め込み等が使いやすくなります。
2023年9月19日 【売主】所有物件の戸建てと土地に「番地以降」もフリーテキストで入力できるようになりました
2023年9月19日 【売主/買主追客】一斉送信に承認権限が追加されました
サポート窓口に承認権限の追加希望の問い合わせをすると、権限を持つユーザーのみがメールを送信できるようになります。(「配信内容を確定する」ボタンをクリックできるのは権限を持つユーザーのみになります。)
問い合わせの際は「権限を付与したいエージェント様」のお名前もお知らせください。
よくある質問
Q. 一斉送信の承認権限の追加を利用するためには、サポートへの問い合わせが必要ですか?
A. はい、本機能は弊社側でのメンテナンスが必要になります。お手数ですが、プロポクラウド右側のチャットアイコンからサポート窓口へ「承認権限の追加希望」の旨、ご依頼ください。
Q. 一斉送信の承認権限を持つエージェントが事業所間で異動をする場合の注意点はありますか?
A. 事業所内に一斉送信の承認権限を持つエージェントが1人しかいない場合は異動できないため、ご注意ください。別のエージェントへの承認権限の付与をご希望の場合は、プロポクラウド右側のチャットアイコンからサポート窓口へご連絡ください。その後、「異動」ボタンがクリックできるようになり、異動ができます。
2023年9月5日 【売主・買主追客】CSV一括登録機能をより使いやすく改善しました
- マンション、戸建て、土地の各種物件種別にて駅とエリアが登録できるようになりました
- 配信設定とステータスの設定ができるようになりました
- 登録したメールグループへの配信メールの設定がしやすくなりました
- 顧客データの取り込み後に「インポート完了」「入力値エラーのため登録不可」の顧客リストをその場ですぐに確認できるようになりました
2023年9月5日 【売主/買主追客】外部IDが追加されました
外部IDとは、お使いの顧客管理ツール(CRM)や営業支援システム(SFA)上の、顧客を特定するための番号やコードを指します。外部IDはプロポクラウド内でも検索可能であり、顧客情報を簡単に参照できます。
サポートに外部ID項目の追加希望の問い合わせをすると、以下のページで外部IDが表示されます。
- 顧客一覧の「新規追加」ボタンをクリック>「新規登録(個人)」ページ
- 顧客一覧の任意の顧客をクリック>顧客詳細の「編集」ボタンをクリック>「編集」ページ
- 顧客一覧の「新規追加」ボタンをクリック>「新規登録(一括入力)」ページ>「ファイルを選択」ボタンをクリック>csvファイルをアップロード>データインポート先の選択
- 顧客一覧の「顧客表示設定」ボタンをクリック>リスト項目の表示/非表示
- 顧客一覧の任意の顧客をクリック>顧客詳細
※顧客の新規登録(個人・一括入力)の際に、外部IDの設定がされると表示されます。
よくある質問
Q. 外部IDを利用するためにはサポートへの問い合わせが必要ですか?
A. はい、本機能は弊社側でのメンテナンスが必要になります。お手数ですが、プロポクラウド右側のチャットアイコンからサポート窓口へ「外部ID項目の追加希望」の旨、ご依頼ください。
8月
2023年8月29日 【仕様変更のご案内】通知一覧画面の表示速度と検索の利便性を向上させました
変更点
これまで通知一覧画面の読み込みが遅く、一覧表示に時間がかかっていたため、表示速度を改善しました。
さらに、過去のデータを参照するときは期間指定をすることで、従来より素早く検索することができます。
また、顧客種別の絞り込みが可能になりましたので、詳細な絞り込みにお役立てください。
<注意点>
今回の高速化に伴い、顧客情報などを更新しても通知一覧上に表示されている情報には反映されない仕組みに変更いたしました。各情報を更新しても通知一覧画面上の表示は受信した当時の情報のまま保持されますのでご注意ください。
よくある質問
Q. 2023年8月の通知一覧の期間指定機能実装後に表示されている項目は、従来の通知一覧の内容と変わりませんか?
A. はい、表示されている項目は変更ございません。
Q. 通知一覧を表示する際、全期間指定しても処理が重くなりませんか?
A. いいえ、エージェント様のデータの量によっては重くなります。そのため過去のデータを読み込みたい場合は期間指定のご使用をお勧めいたします。
2023年8月22日【新機能のご案内】自動提案メールとステップメールの配信頻度設定で、カスタム設定が可能になりました
【売主追客・買主追客】カスタム設定では、送信したい週の曜日を自由に選択することができます。
- 「カスタム設定」をクリックします。
- ボタンをクリックすると青色に変わります、任意で送信したい週の曜日を選択してください。
- 配信時間は「10時・19時」から選択できます。
- 「保存」ボタンをクリックします。
- 設定した配信頻度が保存され、「カスタム設定中です」が表記されます。
- カレンダーにも配信頻度が反映されます。
- カスタム設定を解除したい場合、「カスタム設定」をクリックして、「設定をクリア」をクリックすると解除されます。
2023年8月8日 【売主追客】周辺売出しレポートから面談の予約ができるようになりました
売主様へお送りしている周辺売出しレポート内にあった「最新の査定額をリクエスト」ボタンを「売却に関するご相談」に変更し、売主様が訪問査定や面談などの希望日時を指定できるようになりました。
📱 顧客の利用方法
- 周辺売出しレポート内「売却に関するご相談」ボタンをクリックします。
- 相談内容の入力画面が表示されたら、相談内容と希望日時(希望日時がある場合)を入力し、「確認」ボタンをクリック。
- 確認画面で内容を確認後、OKであれば「送信」ボタンをクリックすると担当者へ送信されます。
💻 管理画面での操作
管理画面もしくはメールで通知を確認
顧客が相談内容と希望日時を送信すると、担当者がいる場合は担当者宛(いない場合は管理者宛)で通知一覧のメッセージに「売却に関するご相談」という通知が届くのでクリックします。
メールでもお知らせがきますので、メール本文の赤枠内のURLをクリックします。
クリック後、遷移先の顧客詳細画面から顧客に返信
①「返信する」ボタンをクリック。
②テキストメールエリアがフォーカスされ、自動で返信用のテンプレートが入ります。適切な内容に編集し「メール送信」ボタンを押して返信完了です。
【補足情報】
- 上記テンプレートは「定型メール文」内に格納されているため、文書を消してしまった場合も呼び出しが可能です。
- 上記テンプレートは「定型メール文一覧」から編集可能ですが、削除することはできません。
顧客が相談希望日時を予約する際、事業所(店舗)の定休日を指定できないようにする
各項目(予約できない曜日、予約できる時間帯、予約できない期間)を設定すると、売主が面談予約時に設定した日時を選ぶことができなくなります。
そのため、予約を入れて欲しくない日に予約が入ることがなくなります。
①「設定」をクリックします。
②「予約管理(売主)」の項目をクリック。
③「予約管理(売主)設定」の画面が開いたら、各項目を入力。
④「保存」ボタンをクリックして設定完了。
2023年8月1日【買主追客】WEB販売図面でハザードマップが表示されるようになりました
物件の周辺情報のハザードタブをクリックすると、「洪水・土砂災害・津波」のハザード情報が確認できます。
よくある質問
Q. ハザードマップを表示したくないのですが、非表示にできますか?
A. はい、可能です。
ただし、管理画面上からは変更できませんので、ハザードマップを非表示にしたい場合は、サポート窓口にお問合せください。
ただし、管理画面上からは変更できませんので、ハザードマップを非表示にしたい場合は、サポート窓口にお問合せください。
2023年8月1日【仕様変更のご案内】<売主/買主追客>顧客一覧にて、最後に開いた売主・買主タブが自動で開くようになりました
7月
2023年7月25日【仕様変更のご案内】<買主追客>顧客一覧の絞り込みを強化しました
顧客一覧>買主タブの絞り込みフォームが集約されました。また「物件種別・ホットリード・エリアまたは駅・希望価格帯・専有面積・間取り」でも、顧客の絞り込みが可能となりました。
- 「絞り込み」ボタンをクリックします
- 任意の検索条件を選択していき、「絞り込む」ボタンをクリックすると、該当の顧客が表示されます。
2023年7月18日 【仕様変更のご案内】顧客一覧のキーワード検索で複数のキーワードを検索できるようになりました
2023年7月18日 【仕様変更のご案内】顧客登録時の「ふりがな(せい・めい)」と「電話番号」が自動変換されるようになりました
新規顧客登録のフォームの入力時、「ふりがな(せい・めい)」をカタカナで入力しても、自動で平仮名に変換されます。また、「電話番号」は全角で入力しても、自動で半角に変換され、ハイフンは入力しても削除されます。
「一括入力」の顧客データの取り込み時に、「電話番号」をインポート先に選択した場合、全角で入力されていても、自動で半角に変換され、ハイフンは入力されていても削除された状態で取り込まれます。
2023年7月11日 【新機能のご案内】<売主/買主追客>未登録顧客からのメールを確認し、既存顧客に関連付けられるようになりました
本機能により、プロポクラウドに未登録の顧客から届いたメールを簡単に既存顧客に関連付けることができ、メールを見逃すことがなくなります。
この機能は、管理者と受信したメールアドレスの担当者のみ、通知一覧もしくはメールから確認・操作が可能です。
【操作手順】
①プロポクラウドより以下のようなメールが届いたら、「通知一覧」のリンクをクリックし、通知一覧画面を開いてください。
②通知一覧の【未登録顧客】をクリックすると、メールの詳細(内容・添付ファイル)を確認できます。
③内容を確認し、対象の未登録顧客が登録済み顧客のご家族やパートナーだった場合は「ご家族用メールアドレスに登録する」ボタンをクリックします。
④遷移先ページで該当の登録済み顧客にチェックを入れ、「ご家族用メールアドレスに登録する」ボタンを再びクリックします。
すると該当顧客の詳細画面に遷移し、ご家族用メールアドレス(CCメール)に登録されたことが確認できます。
⑤顧客の基本情報「ご家族メールアドレス」にも登録されます。
2023年7月11日 【新機能のご案内】<売主/買主追客>一括操作で顧客を別の事業所へ移動できるようになりました
本機能により、顧客一覧上で移動させたい顧客を選び、一括操作で他事業所へ移動できるようになりました。
※この機能は管理者権限ユーザーのみ操作できます。
【操作手順】
①顧客一覧画面上の顧客名の左端にあるチェックボックスをクリックします。
画面上部に「一括操作」の項目がが表示されたら、移動させたい顧客を選んで右端の3点アイコンをクリックし、表示項目から「事業所変更」をクリックします。
②「事業所変更」をクリックすると、以下のような画面が表示されます。
この画面で、選択した顧客の移動先事業所を選択します。移動先の事業所ですでに対象顧客の担当者が決まっている場合は、担当者の指定も可能です。
③②の画面で「OK」ボタンをクリックすると確認画面が表示されます。
この画面で「OK」ボタンをクリックすると元に戻せないため、よく確認の上、「OK」ボタンをクリックしてください。
④これで顧客の事業所移動が完了です。
※移動操作完了後は「事業所の変更が完了しました。」のメッセージが表示されます。(下図オレンジ枠部分)
6月
2023年6月27日 【新機能のご案内】買主さま向け顧客マイページ機能を追加しました
2023年6月27日 【仕様変更のご案内】「ご家族メールアドレス」に上限なしでメールアドレスを追加できるようになりました
2023年6月27日 【仕様変更のご案内】営業記録に種別が追加されました
営業記録の入力にある「種別」に以下の項目が追加されました。
- 訪問査定(売主)
- 机上査定(売主)
- 案内(買主)
- 買付(買主)
2023年6月下旬リリース予定 【新機能のご案内】買主さま向けの顧客マイページ機能を追加します
買主さま向けマイページはスマートフォン用に開発されているため、買主さまが、いつでも、どこでも提案された物件などを見ることができます。
お客さまのコンテンツ閲覧率を高め、活発な行動を取っているお客さまを見つけやすくします。
マイページの主な機能
- ご担当者さまのプロフィール表示
- 問い合わせメールボタン
- 提案された物件一覧
- いいねした物件一覧
- ステップメールコンテンツの一覧(コラム)
- 会社情報
- カラーテーマ調整機能(4パターン)
各機能概要
ご担当者さまのプロフィール表示、問い合わせメールボタン
ご担当者さまのプロフィールを表示します。氏名、写真、フリーコメントなどの情報が確認できます。
お名前とお顔を覚えていただくことでお客さまからの信頼感を高め、架電をつながりやすくします。
「担当者にメールを送る」ボタンを設置。
提案された物件一覧
「ご担当者さまが買主さまに提案された物件が一覧で見ることができ、物件の詳細な情報も見ることができます。
既に広告の掲載が終了した物件は「販売終了」と表示されますので、ご安心ください。
<主な機能>
- 一覧上からいいねや、興味なし
- 物件種別の切り替え
- 閲覧した物件、閲覧していない物件の絞り込み
- 販売中の物件のみ表示
いいねした物件一覧
「いいね」した物件を一覧で見られます。また、物件の詳細な情報も見ることができます。
<主な機能>
- 物件種別の切り替え
- 新着順、安い順、広い順、築浅順での並べかえ
- 販売中の物件のみ表示
ステップメールコンテンツの一覧(コラム)
買主さまに送信済みのステップメールが常時表示されます。
そのため、買主さまは読みたいタイミングで気になる記事を読むことができます。常に表示されているので、メールとは違い見逃すこともありません。
※マイページ内にコラムを表示する場合は、顧客に対してステップメールのコンテンツ設定が必要です。
※ステップメール機能の利用が必要です。
カラーテーマ調整機能
メールテーマで設定したカラーが、マイページにも適用されます。(物件提案メールとマイページは同じカラーになります)
全4パターンから選べます。
▼メールテーマの編集の仕方は、下記のサポートサイトページをご参照ください。
メールテーマを設定 (プロポクラウドサポートサイト)
よくある質問
既存の物件提案メールに影響はありますか?
マイページへアクセスするためのリンクが追加されるのみで、現在、買主さまに送信しているWEB販売図面の内容に変更はありません。
買主さま向けの物件提案メールには、マイページへのアクセス用のボタンが追加されます。また、WEB販売図面の画面上部とページの中盤にも、同様のボタンが追加されます。
※既存の提案済み物件一覧は、マイページの中に統合されました。
お問い合わせや見学申請機能に影響はありますか?
物件提案メールや、WEB販売図面からの問い合わせ、見学申請機能に変更はございません。
売主向けの提案メールに影響はありますか?
今回のリリースは買主さま向けのみの新機能になります。売主さま向けの提案メールや周辺売出しレポートに変更はありません。
追加利用料金はかかりますか?
弊社のカスタマーサクセス担当者にご確認ください。
5月
2023年5月30日 【新機能のご案内】メールグループ編集機能を追加しました
メールグループに関連づけられている顧客の編集や、メールグループの作成・編集・削除ができます。
メールグループ設定でできること
- メールグループの作成・編集・削除
- メールグループに関連づけられている顧客の変更
変更点
メインメニューにメールグループ設定ボタンが追加されます
メインメニューの「自動配信 」ボタンをクリックすると、「メールグループ設定」が表示されます。
メールグループ設定ページ
メールグループの作成、編集、確認ができます。
編集ではメールグループに関連づけられている顧客をあとから変更できます。
一般権限の方は、ご自身の作成されたメールグループのみ編集できます。
管理者権限の方は、 すべてのメールグループを編集できます。
よくある質問
売主様のメールグループ設定はできますか?
今のところ、メールグループは 買主のみ設定対応となっています。
メールグループとはなんですか?どこで使えますか?
オリジナルの自動物件提案メールを送りたい時、送信先としてメールグループを選択できます。
また、顧客一覧での絞り込みにも利用できます。
メールグループを削除した場合どうなりますか?
該当のメールグループを送信先に設定している自動追客メールも削除されます。削除を実行するときに自動追客に関連づいているメールも削除されますのでご注意ください。
削除時に確認ダイアログが表示されますので、内容をご確認の上、削除ボタンを押してください。
どのメールグループが送信先に設定されているかは、メインメニューの「自動配信 > 物件提案メール」ボタンをクリックし、買主用の物件提案メールの一覧上でご確認ください。
2023年5月16日 【新機能のご案内】営業記録機能を追加しました
- エージェントの営業活動を記録できる営業記録機能をリリースしました。 面談や、架電、その他の営業カテゴリを記録できます。
※カウル集客管理の顧客管理画面については、対象外です。
利用シーン
営業アプローチを記録し、次の営業に活かす
面談や架電の時に何を話したか?や顧客の反応を記録することで、次の営業時にスムーズに話を進められます。
面談の記録から効果的な営業アプローチを分析する(※)
面談回数を記録することで、面談を多く獲得しているエージェントがわかります。効果的な営業アプローチを事業所内で共有し、全体的な売上の安定化につなげられます。
※初回リリースでは、管理画面上でのグラフ表示やデータダウンロードは対応しておりません。
担当者不在の電話内容を記録する(※)
担当者不在時に顧客から電話があった場合は、電話内容をメモすることで、会話の内容や電話がかかってきた日時を把握することができます。
※管理者権限をお持ちの方のみ記録できます
エージェント異動時、顧客の営業記録の引き継ぎ
担当者の変更、異動、退職(エージェント削除など)が起こっても、営業記録は顧客に記録されており消えません。しっかりと営業記録を残すことで前任の担当者がどのような営業をしていたか把握しやすくなります。
使い方
営業記録の追加
- 顧客詳細ページの画面右上から、営業記録ボタンをクリック。
- 営業記録の一覧が表示されるので、入力ボタンをクリック。
- 営業記録の入力ダイアログが表示されます。
- 種別、内容、実施日時、顧客からの反応、を入力し、保存ボタンをクリックします。
スマホからの追加
- スマホでプロポクラウドにアクセスします。
- 画面下部のメインメニューの営業記録ボタンをタップします。
- 営業記録の入力ダイアログが表示されます。
- 対象の顧客を選択し、種別、内容、実施日時、顧客からの反応、を入力し、保存ボタンをクリックします。
2023年5月9日 メインメニューおよび、顧客一覧画面をリニューアルしました
管理画面の操作性の向上のために、メインメニューおよび、顧客一覧をリニューアルします。
【変更点】
- メインメニューのデザイン変更
- 画面上部に配置 今まで、左側に設置していたメインメニューを画面の上部に移動します。 メインメニュー内のボタンの文字が大きく読みやすくなり、横方向の画面表示領域が広がります。
- ログインしたらすぐに顧客一覧を表示 ログインしてから、通知一覧を挟まずに、顧客一覧にアクセスできるようになります。
- 顧客一覧のデザイン変更
- 画面レイアウトの変更 基本的な配置や機能はそのままに、操作や表示領域の区切りがわかりやすくなるように、デザインを変更します。
- 【New】 顧客一覧項目の表示/非表示機能 一覧の表示項目を選べるようになります。必要な項目だけを選んで表示することで、顧客の選別が楽になります。 ※CSVダウンロードの項目には反映されません。
- その他、操作性向上のための改修
- 顧客一覧画面を開いたら最初からホットリード順で顧客を表示し、気になる顧客にアクセスしやすくなります。
- 顧客一覧画面上で対象顧客の顧客メモをクリックすると、内容の確認、編集、保存ができ、操作時間を短縮できるようになります。
- 顧客一覧画面上で対象顧客のステータスをクリックすると、ステータスの変更ができ、操作時間を短縮できるようになります。
- 売主向けのキーワード検索で所有マンション名で検索できるようになります。
- 顧客一覧画面上から以下の画面に移動でき、操作時間を短縮できるようになります
- 顧客の基本情報画面
- 売主の所有物件登録画面
- 買主の検索条件設定画面
- 反響取り込みの顧客で未対応の顧客がいる場合、一日一回メールでお知らせします。 (メール通知設定でON/OFFできます)
- 詳細の変更点は下記マニュアルページもご参照ください。
4月
2023年4月11日 【売主追客】リビンマッチ、イエウールの反響自動取り込み機能を追加しました
- ご要望の高かった売主追客向けの反響自動取り込み機能を追加しました。今回は第1段としてリビンマッチ、イエウールの自動取り込みが可能となります。
- 機能についての詳細は「反響自動取り込みとは」をご確認ください
- 設定方法は「プロポクラウド側の設定」をご確認ください
- 売主反響自動取り込み機能では所有物件情報を自動取り込みすることもできます。詳しくは「反響顧客を追客する」をご確認ください。
2023年4月4日 【仕様変更のご案内】売主・買主の自動提案メールとステップメールが隔週配信できるようになりました
1.配信設定で「自動」を選択
2.配信頻度で「隔週」を選択
隔週配信を設定した場合、翌週の水曜日から隔週で19時に配信されるようになります。
3.配信頻度で「隔週」を選択
配信頻度を変更すると、カレンダーに反映されますので、そちらでも確認いただけます。「売主」「ステップメール」も同様のやり方で設定を隔週に変更できます。
3月
2023年3月28日 【仕様変更のご案内】反響自動取り込み時に自動生成される検索条件の緩和を行いました
- 反響自動取り込み時に、自動生成される検索条件の緩和を行うことで、提案できる物件数を増やすように仕様変更を行いました
- 変更箇所は以下の通りです
変更前 | 変更後 | |
---|---|---|
エリア・駅 | 反響のあった物件に紐づく駅、もしくは町域を設定 | 反響のあった物件に紐づく駅とその両隣の駅、もしくは市区町村を設定 |
価格 | 反響のあった物件の価格を500万刻みにして、価格下限~価格上限として設定 (例:8600万円の物件であれば、8,500万円〜9,000万円として設定される) | 価格幅をデフォルト±500万円にする (例:8,600万円の物件であれば、8,100万円〜9,100万円として設定される) |
専有面積 徒歩分数 築年数 | デフォルトで反響物件の専有面積を下限、徒歩分数を上限、築年数を上限として設定 | デフォルトで専有面積下限、徒歩分数上限、築年数上限を設定しない ※既に専有面積下限、徒歩分数上限、築年数上限の設定をONにされている店舗様は、従来どおりONの状態でご利用いただけます。 |
- 詳しくは「反響顧客を追客する>検索条件の設定範囲」をご確認ください
2023年3月7日 【売主追客】戸建て・土地の顧客も一括登録できるようになりました
- 売主追客の顧客登録について、戸建てや土地のお客様もCSVデータで一括登録できるようになりました
- 詳しくは「顧客の一括登録方法」をご確認ください
2月
2023年2月28日 【買主追客】土地の買主顧客を追客できるようになりました
- 土地をお探しのお客様にも物件をご提案いただけるようになりました
- 追客設定方法は「買主顧客の検索条件と自動配信設定」をご確認ください
2023年2月28日 【デザイン変更】顧客詳細におけるメール配信設定画面のデザインを改善しました
【変更箇所】
- 買主向け配信設定画面 検索条件が設定されていない場合は、配信設定を「自動」に設定しても提案メールが送信されない仕様でしたが、今回の改修で検索条件が設定されていない場合は配信設定が非表示なりました。
- 売主向け配信設定画面 売主追客のメール配信設定では、主にメール配信設定がOFFになった時に「掲載終了・値下がり通知の配信」は送られない仕様のため、直感的にわかりやすいデザインに修正いたしました。
- ステップメール配信設定画面 従来では、ステップメールの配信設定を「自動」に設定しないとステップメールの設定ができない仕様になっていましたが、ステップメールの登録をした後に配信設定ができるようになりました。
2023年2月14日 【仕様変更のご案内】顧客詳細画面が新規タブで表示されるようになりました
- これまで顧客一覧上から顧客をクリックすると、顧客一覧画面から顧客詳細画面へ切り替わる仕様になっていましたが、今回のリリースにより顧客詳細画面が新規タブで表示されるようになりました。
2023年2月7日 【売主追客】土地の売主顧客を追客できるようになりました
- 土地の売却を検討している顧客を追客できるようになりました
- 追客設定方法は「売主顧客の検索条件と自動配信設定」をご確認ください
2023年2月7日 【デザイン変更】検索条件絞り込み方法のデザインを改善
- 買主の検索条件画面の駅やエリア、マンション、学区などの絞り込み方法の選択画面が改善されました
【変更箇所】
- 絞り込み方法の必須項目のUIを改善 従来では、絞り込み方法の必須項目(駅やエリアなど)などが同時に選択できるような誤解を生んでおりましたので、一つだけ選択できることを、よりわかりやすくしました。
- 絞り込み方法の必須項目が入力されていなかった場合の改善 絞り込み方法の必須項目が入力されていない場合、警告を出すようにしました
- 検索条件を保存せず他の種別の物件に切り替えようとした場合の改善 検索条件を保存せず他の種別の物件の検索に切り替えようとすると、変更が保存されずにクリアされますが、その際に表示される警告の文言を表示するようにしました。
2023年2月7日 【お知らせ】ステップメールを正式版として提供開始いたします
- ステップメールリリースから6ヶ月以上が経ち、その間ステップメールの集計管理や一括設定など強化に励みました。リリースから数ヶ月間、強化・測定をした結果、安定した動作を実現できたと考え、ステップメールを正式版として提供を開始いたします。
2022年
12月
2022年12月20日 【買主追客】反響取り込みで顧客から反響があったときに、最初に割り当てる担当者を選べるようになりました
- これまで反響取り込みで顧客から反響が来た場合に、担当エージェントが「担当者なし」になっていましたが、最初に割り当てる担当者を選べるようになりました。
- 設定方法は「プロポクラウド側の設定」をご確認ください
2022年12月13日 【売主/買主追客】一括でステップメールを設定できるようになりました
- これまで顧客の詳細画面から一件ずつしか登録できなかったステップメールが一括で行えるようになりました
2022年12月13日 【売主/買主追客】メール内に記載したURLを顧客がクリックしたかどうか確認できるようになりました
以下メール内に記載されたURLを顧客がクリックしたかどうか確認できるようになりました。メール文面の分析にお役立てください。
- ステップメールから送信されるメール
- 一斉送信から送信されるメール
2022年12月6日 【デザイン変更】メール関するデザインを変更しました
【変更箇所】
- 一斉送信・自動配信メール(自動提案メール/ステップメール)・定型メールの設定画面をそれぞれ分けるようにしました。
- ステップメールに関しては、メールコンテンツ選択時に、メールコンテンツの作成・編集が可能になりました。
2022年12月6日 【売主/買主追客】長期休暇を設定できるようにしました
- 夏期休業、年末年始休業など長期休業の際に設定いただくだけで、プロポクラウドから顧客へ配信するメール内に長期休暇のご案内文を差し込むことができます。
- 設定方法は「長期休暇のお知らせを設定」をご確認ください
11月
2022年11月22日 【仕様変更のご案内】担当者未割り当て顧客を顧客一覧「全て」に表示するように変更しました
- これまで一度も担当者を割り当てられたことがない場合、管理者権限のユーザー様が顧客一覧を確認した際に、顧客一覧「全て」には担当者未割り当て顧客を表示しないようにしていましたが、仕様変更後は、一度も担当者を割り当てられたことがない場合でも、管理者権限のユーザー様のみ顧客一覧の「全て」の顧客に表示するようにしました
2022年11月22日 【買主追客】物件提案を取り扱い企業単位で制御できるようになりました
- 物件提案を取り扱い企業単位で制御できるようになりました。企業を指定すると宅建番号を元に物件提案を制御することができます。
- 詳しくは「物件提案禁止企業を追加・削除」をご確認ください
2022年11月10日 【仕様変更のご案内】エージェント向け通知メールのデフォルト設定を変更します
- エージェント様向けにお送りする通知メールを制御をする機能が11月1日にリリースされましたが、お客様からのご意見を元に仕様を変更いたしました。
【変更箇所】
- 「提案補助の通知」をデフォルトで「通知しない」から、「通知する」設定に変更しました。
2022年11月8日 【買主追客】LIFULL HOME'S、アットホームの反響自動取り込み機能を追加しました
- ご要望の高かったLIFULL HOME'S、アットホームからの反響自動取り込み機能を追加しました
- 設定方法は「プロポクラウド側の設定」をご確認ください
2022年11月1日 エージェント様向け通知メールが、通知ごとに配信設定できるようになりました
- エージェント様向け通知メールが、通知ごとに配信設定できるようになりました
- 詳しくは「メール通知設定」をご確認ください
10月
2022年10月4日 【買主追客】SUUMO反響取り込みにて、反響があった物件種別によって取り込み制御を行えるようになりました
- SUUMO反響取り込みにて「新築戸建て」の顧客を取り込めるようになりました
- 詳しくは「顧客 > 外部ポータルの反響顧客を取り込む」をご確認ください
2022年10月4日 【買主追客】SUUMO反響通知権限の範囲を変更します
- これまで反響取り込みONに設定しているエージェント様にのみ、プロポクラウドの通知一覧・顧客詳細画面で反響取り込みに関連する絞り込みが追加されていましたが、反響取り込みON・OFFに関わらず、反響取り込み設定をしている店舗のエージェント様には表示されるよう変更になります。
9月
2022年9月13日 【売主追客】周辺売り出しレポートで机上査定価格の前回比が表示されるようになりました
- 周辺売り出しレポートで表示される机上査定価格について、価格の前回比がわかるように表示を改善
- 詳しくは「顧客への配信メール > 周辺売り出しレポート」をご確認ください
2022年9月6日 【買主追客】検索条件の価格と面積の入力改善
- 買主詳細画面上および物件検索画面上の検索条件にて、価格や専有面積などの数値入力の際に、プルダウンで項目を選択する形式でしたが、直接入力もできるようになりました
8月
2022年8月30日 【売主/買主追客】自動提案メールの配信予定がカレンダー表示で確認できるようになりました
- 買主自動提案メールや売主自動提案メール、ステップメールの配信予定が、カレンダー表示で確認できるようになりました
2022年8月30日 【買主追客】検索条件の価格と面積の入力改善
- 買主詳細画面上および物件検索画面上の検索条件にて、価格や専有面積などの数値入力の際に、プルダウンで項目を選択する形式でしたが、直接入力もできるようになりました
2022年8月23日 【売主/買主追客】顧客一覧ページからステップメールの集計結果が確認できるようになりました
- ステップメールの開封率を顧客一覧から確認できるようになりました
- 詳しくは「ステップメール:顧客への設定方法>よくある質問」をご確認ください
5月
2022年5月31日 【買主追客】戸建て物件での売買事例の表示ができるようになりました
- 買主むけのWEB販売図面上で、戸建て物件での売買事例も表示できるようになりました
2022年5月24日 【売主追客】周辺売出しレポート内の最寄り駅情報の表記を変更しました
- 売主追客のマンションの周辺売出しレポート内に表記する最寄り駅情報の表記を変更し、徒歩分数の記述を非表示としました
2022年5月24日 【売主追客】売主の配信停止理由を確認できるようにしました
- 売主顧客の配信停止理由を確認できるようにしました
- プロポクラウドの顧客詳細画面上と、エージェント向けの配信停止通知メール内で配信停止理由を確認できるようになりました
2022年5月24日 【買主追客】検索条件変更おすすめメールの配信停止設定ができるようになりました
- 顧客ごとに検索条件変更おすすめメールの配信停止設定ができる機能を追加
2022年5月17日 【売主/買主追客】自動追客の配信頻度を細かく設定できるようになりました
- 自動配信している買主自動提案メールと売主自動提案メールの配信頻度を細かく設定できる機能を追加しました
- 詳しくは「売主顧客の検索条件と自動配信設定」「買主顧客の検索条件と自動配信設定」をご確認ください
2022年5月17日 【買主追客】買主様にも自己紹介を表示できるようになりました
- 買主にもWEB販売図面で自己紹介を表示できるようになりました
- 詳しくは「プロフィール>顧客側の表示」をご確認ください
2022年5月17日 【売主/買主追客】一斉送信機能がより使いやすくなりました
- 一斉送信メールを管理しやすくするため、一斉送信メールに名前をつけることができるようになりました 詳しくは「 一斉送信を新規追加・編集する」をご確認ください
- 配信済顧客、メール開封顧客を一覧で表示できるようになりました 詳しくは「一斉送信とは>一斉送信の画面紹介」をご確認ください
2022年5月10日 【買主追客】SUUMOの反響取り込み機能を強化しました
- SUUMO JDSからのメール転送をもとに取り込む方式に変更しました
- 詳しくは「反響自動取り込みとは」をご確認ください
2022年5月 【買主追客】買主が月々の支払額をシミュレーションできるようになりました
- 買主様がWEB販売図面で月々の支払額をシミュレーションできるようになりました
- 頭金・金利・返済期間を設定し、自身に合った条件でシミュレーションができます
4月
2022年4月19日 【売主追客】 値下がり・掲載終了通知有無を設定できるようになりました
- 提案済みの周辺売出し物件に値下がりや、掲載終了があったとき、売主に自動的に通知メールを送ります
2022年4月19日 【買主追客】過去に提案した物件を、買主が閲覧できるようになりました
- 過去に提案した物件を、買主がWEB販売図面や自動提案メールで閲覧できるようになりました。過去に提案した物件一覧では、様々な項目で絞り込むことができます
3月
2022年3月15日 顧客一覧から一括担当者変更ができるようになりました
- 売主、買主の顧客一覧から一括で顧客の担当を変更できるようになりました
2022年3月8日 ホットリードの初期値(黄・橙)を変更しました
- ホットリードの初期値設定が厳しすぎたため、緩和
- メール開封でもホットリード設定ができるように変更
2022年3月 周辺売出しレポートでの買主情報の条件が変わりました
- 周辺売出しレポートの買主情報の中にエリア希望の顧客も表示できるようになりました
2022年3月 ステータスとメールグループの一括変更ができるようになりました
- 顧客一覧で顧客を一括選択して、ステータスとメールグループが変更できるようになりました