登録済みの販売図面を利用する
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🗒 登録済みの販売図面を利用する
目次
🗒 登録済みの販売図面を利用するメール送信での利用方法1. メール本文に挿し込む利用できる場所2. ファイルとして添付する利用できる場所3.ダウンロードして利用するダウンロードできる場所注意点関連ページ
メール送信での利用方法
登録済みの販売図面を、プロポクラウドの他の画面から呼び出して再利用することができます。
※現在は、以下のページで利用可能です。順次拡張予定。
- メール本文に挿し込む
- ファイルとして添付する
- ダウンロードして利用する
1. メール本文に挿し込む
一枚だけ販売図面をお送りしたい場合や、テキストでも補足したい場合は、本文の中に販売図面を挿し込むことができます。
利用できる場所
- 一斉送信メールの編集画面
- ステップメールのメールコンテンツ編集画面
- 販売図面の挿入ボタンをクリックしてください
- ラジオボタンをクリックし、販売図面を選択してください
- 挿入ボタンをクリックしてください
- 本文に販売図面が画像ファイルとして挿入されますので、必要に応じてサイズなどを調整してください
2. ファイルとして添付する
メール添付ファイルとして顧客に送信することもできます。複数の画像を送りたい場合や、顧客の手元に販売図面を残しておきたい場合はこちらの機能をご利用ください。
利用できる場所
- 一斉送信メール編集画面
※現在、一斉送信メール上でのみ添付ができます。順次拡張予定。
- 一斉送信作成画面の右下にある、販売図面を添付ボタンをクリックします
- ラジオボタンをクリックし、販売図面を選択してください
- 添付するボタンをクリックし、添付ファイルの形式を選んでクリックしてください
- 添付ファイルとして表示されます。削除する場合は、ゴミ箱のアイコンをクリックしてください
3.ダウンロードして利用する
ダウンロードして利用することができます。ダウンロード形式はPDF、JPEG、PNGの3つから選択できます。
ダウンロードできる場所
- 販売図面管理一覧
PDFファイルをプロポクラウド外のメールに添付、または印刷して顧客へ手渡しなど、様々な用途にご活用ください。
販売図面一覧から、該当の図面のダウンロードボタンをクリックし、ファイル形式を選択してダウンロードしてください。
該当図面の左側のチェックボックスをクリックすることで、複数の図面を選択して一括でダウンロードすることもできます。
注意点
※アップロードされたファイルや画像の解像度によって、印刷時に文字がぼやけてしまうことがあります。印刷用に販売図面を編集する際には、なるべく大きな解像度の画像ファイル、またはPDFを読み込んでください。