買主顧客:CSVデータ編集時のポイント
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🗒 買主顧客:CSVデータ編集時のポイント
目次
🗒 買主顧客:CSVデータ編集時のポイント一括で取り込みできる項目マンション希望顧客の場合戸建て希望顧客の場合土地希望顧客の場合作成上の注意点価格の書式について電話番号名前ステータス配信設定希望条件エリア名と駅名の確認方法関連ページ
一括で取り込みできる項目
マンション希望顧客、戸建て希望顧客、土地希望顧客は入力できる項目が異なるため、同じCSVデータに混ぜて取り込むことはできません。それぞれ別のCSVデータに分けて編集し、取り込みをしてください。
マンション希望顧客の場合
- 基本情報
- メールアドレス(必須)
- 名前(※名前もしくは姓名いずれかを必須入力)
- 姓名(※名前もしくは姓名いずれかを必須入力)
- 電話番号
- 顧客メモ
- ステータス ※プロポクラウドに登録されているステータスを入力
- 配信設定 ※自動 or OFF or 補助 を入力
- 外部ID ※詳しくはこちら
- 担当者情報
- 担当エージェントメールアドレス
- 検索条件
- ご希望の駅名
- ご希望のエリア
- 価格下限、上限
- 専有面積下限、上限
- 間取り
- 築年数下限、上限
- 駅徒歩下限、上限
戸建て希望顧客の場合
- 基本情報
- メールアドレス(必須)
- 名前(※名前もしくは姓名いずれかを必須入力)
- 姓名(※名前もしくは姓名いずれかを必須入力)
- 電話番号
- 顧客メモ
- ステータス ※プロポクラウドに登録されているステータスを入力
- 配信設定 ※自動 or OFF or 補助 を入力
- 外部ID ※詳しくはこちら
- 担当者情報
- 担当エージェントメールアドレス
- 検索条件
- ご希望の駅名
- ご希望のエリア
- 価格下限、上限
- 土地面積下限、上限
- 建物面積下限、上限
- 間取り
- 駅徒歩下限、上限
- 駐車場あり、なし
土地希望顧客の場合
- 基本情報
- メールアドレス(必須)
- 名前(※名前もしくは姓名いずれかを必須入力)
- 姓名(※名前もしくは姓名いずれかを必須入力)
- 電話番号
- 顧客メモ
- ステータス ※プロポクラウドに登録されているステータスを入力
- 配信設定 ※自動 or OFF or 補助 を入力
- 外部ID ※詳しくはこちら
- 担当者情報
- 担当エージェントメールアドレス
- 検索条件
- ご希望の駅名
- ご希望のエリア
- 価格下限、上限
- 土地面積下限、上限
- 駅徒歩下限、上限
- 建築条件区分 ※建築条件なし or 建築条件付き を入力
- 現況 ※更地 or 古家あり を入力
- 都市ガス
- 本下水
- 所有権
作成上の注意点
価格の書式について
- CSVデータの特性上、「10,000,000」などカンマ(,)区切りでの入力の場合、正常に取込できませんのでセル内に半角カンマ(,)は利用しないようにご注意ください。
電話番号
- セルの書式設定を文字列に設定してください
- 設定が「数値」などの状態で090などの電話番号の先頭に0がある場合、表示されないおそれがあります。
名前
- フルネームの場合は「名前」、姓と名を分けて記載していた場合は「名前(姓)」「名前(名)」にそれぞれ入力してください。
- 1つの顧客情報に「名前」と「名前(姓)」「名前(名)」がそれぞれ入力されている場合は「名前(姓)」「名前(名)」に記載されている情報が優先して登録されます。
ステータス
- プロポクラウドに登録されているステータスを入力してください。
- プロポクラウドに未登録のステータスを記載して取り込みした場合、ステータス情報は取り込みされません。
配信設定
- 自動 or OFF or 補助(買主のみ)いずれかを入力してください。
希望条件
希望条件の入力形式はプロポクラウドに登録されている形式と一致させる必要があります。
以下の希望条件の入力についてはプロポクラウドで登録可能な形式に合わせてください。
ご希望の駅名
駅名のみをスラッシュ区切りで入力してください。
例:(中野/東中野/新中野/大久保)
PropoCloudのデータベース内の駅名と合致しない場合は、合致しない駅だけ登録されません。
例のように複数の駅を設定する場合、一部の駅名がプロポクラウドのデータベース上に存在しない駅名であってもエラーにはならず、データベース上に存在する駅名のみ希望条件として登録されますのでご注意ください。
プロポクラウドのデータベース上の駅名を確認する場合は、買主追客の希望条件入力画面で「路線から追加」ダイアログ上から駅名をご確認ください。
ご希望のエリア名
プロポクラウドに登録されているエリア名と完全一致せず、取り込み時にエラーが発生した場合、希望条件は取り込まれず、名前、メールアドレスなどの基本情報のみの登録となります。
駐車場 (戸建てのみ)
駐車場をご希望のお客様は「あり」と入力してください。「希望あり」など他の文字が入力されるとエラーで取り込まれません。
建築条件区分(土地のみ)
「建築条件なし」 or 「建築条件付き」
現況 (土地のみ)
「更地」 or 「古家あり」
都市ガス(土地のみ)
「本下水」
所有権(土地のみ)
ご希望のお客様は「あり」と入力してください。「希望あり」など他の文字が入力されるとエラーで取り込まれません。
エリア名と駅名の確認方法
登録したいエリア名や駅名がデータベースにあるか確認するには以下の方法で確認します。
現在のプロポクラウドの仕様上、エリア名と駅名、両方を一つの顧客データに登録することはできません。どちらか片方のみ設定してください。
1. 買主の顧客詳細を開き「物件検索」ボタンをクリック
2. 絞り込み方法の選択で「エリア」→「エリアから追加」、もしくは「駅名」→「路線から追加」をクリック
表示されるダイアログ内でエリアの表示例を探します。
3. CSVデータの「ご希望のエリア」もしくは「ご希望の駅名」に2で検索したエリア名もしくは駅名を入力する
同じ表記にてご登録ください。東京以外の区をご希望の場合など特に注意が必要です。複数のエリアを入力する場合は「 / 」スラッシュで区切って入力ください。 例 :「横浜市鶴見区」をご希望の場合に「鶴見区」とだけ入力しても希望条件として、反映されません。